Laatst bijgewerkt: 25 september 2026
Wat is de AVG en waarom is die relevant voor jouw praktijk
Sinds 25 mei 2018 geldt in de Europese Unie de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wetgeving beschermt de privacy van je cliënten en verplicht organisaties om verantwoord om te gaan met persoonsgegevens en dit ook aan te kunnen tonen. Als therapeut of praktijkhouder verwerk je persoonsgegevens van je cliënten, waaronder bijzondere persoonsgegevens zoals medische informatie, en ben je daarvoor verantwoordelijk, ook wanneer je daarvoor software zoals MijnDiAd gebruikt.
Verwerker en verantwoordelijke
Bij het gebruik van online software zoals MijnDiAd is er sprake van twee rollen:
- Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke. Jij bepaalt waarom en hoe de persoonsgegevens van je cliënten worden vastgelegd.
- MijnDiAd is de verwerker. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van jou, om MijnDiAd voor je beschikbaar te kunnen maken.
Omdat de verwerker toegang heeft tot de gegevens van je cliënten, moet je hierover afspraken vastleggen. Dit gebeurt in een verwerkersovereenkomst.
Verwerkersovereenkomst verplicht
Met elke partij die als verwerker optreedt, dien je een verwerkersovereenkomst af te sluiten. De RBCZ heeft hiervoor een format beschikbaar, maar veel softwareleveranciers, waaronder MijnDiAd, bieden een eigen verwerkersovereenkomst aan waarmee je in de software akkoord gaat. Hoe je de overeenkomst in MijnDiAd vindt en waar je je akkoord terugziet, staat in onze kennisbank: Waar vind ik de verwerkersovereenkomst?.
In onze verwerkersovereenkomst leggen we onder meer het volgende vast:
- Wij gebruiken persoonsgegevens alleen om MijnDiAd voor je beschikbaar te maken.
- Wij zorgen voor adequate beveiliging van de gegevens. Zie Beveiliging en privacy voor de technische en organisatorische maatregelen.
- Je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
- Bij een datalek informeren wij je zo snel mogelijk.
- Derde partijen krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak, en ook met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Zet je AI-functionaliteiten in binnen MijnDiAd, of gebruiken wij zelf AI bij de verwerking van gegevens? Lees ons AI-beleid voor de volledige kaders daarover.
Gerelateerde documenten
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
- Verwerkersovereenkomst
- Waar vind ik de verwerkersovereenkomst?
- Beveiliging en privacy
- AI-beleid
Heb je vragen over dit beleid? Neem contact met ons op.