Je hebt een praktijk, je weet wat je cliënten te bieden hebt en je hebt een profiel op MijnTherapeut. Maar hoe zorg je ervoor dat iemand die jouw profiel bekijkt ook denkt: bij deze therapeut wil ik kennismaken?
Het belangrijkste is dat je duidelijk maakt wie je helpt, waarmee je helpt en wat iemand van jou kan verwachten. Ook je foto, opleidingen en praktische gegevens spelen een rol.
Met deze 8 tips loop je jouw profiel stap voor stap na en ontdek je waar je het kunt verbeteren.
1. Begin bij de cliënt, niet bij jezelf
Stel je voor dat iemand op zoek is naar een therapeut en jouw profiel opent. Diegene wil waarschijnlijk eerst weten: kan ik hier terecht met mijn klachten?
Toch beginnen sommige profielen met ‘Hoi, welkom op mijn profiel’, een persoonlijke introductie of een opsomming van opleidingen. Dat is begrijpelijk, want je wilt jezelf voorstellen. Maar voor een potentiële cliënt is het belangrijker om eerst te ontdekken of jouw begeleiding aansluit bij de hulpvraag.
Minder sterk:
‘Hoi, welkom! Ik ben Anja en heb verschillende opleidingen gevolgd op het gebied van coaching en persoonlijke ontwikkeling.’
Sterker:
‘Pieker je veel, ervaar je stress of lukt het je niet om echt tot rust te komen? Ik begeleid je bij het onderzoeken van wat er speelt en help je stap voor stap om weer meer rust te ervaren.’
Je hoeft het niet precies zo te formuleren. Kies woorden die passen bij de mensen met wie je werkt en de manier waarop jij hen begeleidt.
Waarom dit werkt: je maakt direct duidelijk voor wie je er bent en waarmee iemand bij jou terechtkan. De bezoeker hoeft niet eerst je hele verhaal te lezen om te ontdekken of je mogelijk kunt helpen.
Je opleidingen, ervaring en persoonlijke motivatie zijn natuurlijk ook belangrijk. Die komen verderop in je profiel aan bod.
2. Maak je samenvatting en uitgelichte zin concreet
Op je MijnTherapeut-profiel zie je onder andere de samenvatting en de uitgelichte zin. Gebruik deze teksten om bezoekers snel een beeld te geven van jouw praktijk en begeleiding.
Vermijd algemene uitspraken als ‘Op weg naar jezelf’, ‘Balans vinden’ of ‘Persoonlijke groei’ als niet duidelijk wordt wat je daarmee bedoelt.
Voorbeelden:
- Algemeen: ‘Op weg naar jezelf’
- Concreter: ‘Minder piekeren, meer rust in je hoofd’
Of:
- Algemeen: ‘Een holistische kijk op gezondheid’
- Concreter: ‘Begeleiding bij vermoeidheid en stress, met aandacht voor lichaam en leefstijl’
In de samenvatting kun je vervolgens iets meer vertellen over je begeleiding. Bijvoorbeeld:
‘Ervaar je al langere tijd stress en merk je dat ontspannen steeds moeilijker wordt? Ik begeleid je met lichaamsgerichte oefeningen en gesprekken, afgestemd op jouw situatie.’
Stem de teksten op elkaar af, zodat ze elkaar aanvullen en niet steeds hetzelfde vertellen.
Waarom dit werkt: algemene termen kunnen voor verschillende mensen iets anders betekenen. Door concreet te benoemen waarmee je helpt, kan een bezoeker beter inschatten of jouw begeleiding aansluit bij zijn of haar vraag.
3. Schrijf je tekst onder ‘Over mij’ voor je toekomstige cliënt
In het onderdeel ‘Over mij’ kun je uitgebreider vertellen over je werkwijze, achtergrond en ervaring. Je hoeft daarbij niet je hele levensverhaal te delen. Kies vooral informatie die iemand helpt om een beeld te krijgen van jouw begeleiding.
Een handige opbouw is:
- Begin bij de hulpvraag. Met welke klachten, vragen of situaties kunnen mensen bij jou terecht?
- Vertel hoe je werkt. Welke aanpak of behandelmethodes gebruik je? Wat kan iemand tijdens een afspraak verwachten?
- Stel jezelf voor. Welke opleidingen, werkervaring of persoonlijke motivatie zijn relevant voor jouw werk?
- Nodig uit tot een kennismaking. Vertel hoe iemand kan ontdekken of jouw begeleiding past.
Een voorbeeld:
‘Merk je dat je steeds moeilijker tot rust komt en dat je hoofd maar blijft doorgaan? In mijn praktijk begeleid ik mensen die veel stress ervaren en weer meer ruimte willen voelen in hun dagelijks leven.
Tijdens de begeleiding kijken we samen naar wat er speelt en wat jou kan helpen. Ik werk met gesprekken en lichaamsgerichte oefeningen, waarbij we aansluiten bij jouw situatie en tempo.
Vanuit mijn opleiding in [vakgebied] en mijn ervaring met [relevante ervaring] begeleid ik je op een manier die bij jou past.
Wil je weten of mijn aanpak aansluit bij jouw vraag? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek. We bespreken waar je tegenaan loopt en of we samen verder kunnen.’
Gebruik dit voorbeeld als inspiratie en vul het in met jouw eigen woorden, ervaring en werkwijze.
Maak je tekst daarnaast prettig leesbaar met korte alinea’s. Een groot tekstblok is op een telefoon minder gemakkelijk te lezen. Controleer ook je spelling en lees je tekst hardop terug. Zo merk je sneller of zinnen onnodig ingewikkeld of algemeen zijn.
Waarom dit werkt: je geeft de lezer informatie in een logische volgorde. Eerst kan iemand zich een beeld vormen van de hulp die je biedt, daarna leert diegene jou als therapeut kennen.
4. Kies je klachten, specialismen en behandelmethodes bewust
Op MijnTherapeut kun je aangeven met welke klachten je werkt en welke specialismen, behandelmethodes en behandelvormen bij jouw praktijk passen.
Het kan verleidelijk zijn om zo veel mogelijk opties aan te vinken. Je wilt immers niemand uitsluiten die mogelijk bij je terechtkan. Toch is het belangrijk dat je keuzes aansluiten bij je daadwerkelijke aanbod, kennis en ervaring.
Waarom dit werkt: bezoekers moeten kunnen begrijpen waarvoor ze bij jou terechtkunnen. Bovendien kunnen bezoekers op MijnTherapeut een korte vragenlijst invullen om een therapeut te vinden die bij hun hulpvraag past. Een compleet en zorgvuldig ingevuld profiel helpt daarbij.
5. Laat zien welke kennis en ervaring je hebt en plaats recensies
Een potentiële cliënt kent jou nog niet. Je opleidingen, werkervaring en eventuele aansluiting bij een beroepsvereniging helpen om een beter beeld te krijgen van je achtergrond.
Vul je opleidingen daarom zo volledig mogelijk in. Vermeld de naam van de opleiding, de opleidingsinstelling en het jaar. Controleer ook of je beroepsvereniging correct aan je profiel is gekoppeld.
Op je profiel kunnen ook recensies worden getoond. Een ervaring van iemand die je al hebt begeleid, kan potentiële cliënten helpen om een beter beeld te krijgen van hoe anderen jouw begeleiding hebben ervaren.
Waarom dit werkt: met je opleidingen en ervaring maak je duidelijk wat je achtergrond is. Recensies kunnen daarnaast een indruk geven van de ervaringen van andere cliënten. Samen bieden deze onderdelen bezoekers meer informatie bij het maken van hun keuze.
6. Kies een foto die bij jou en je praktijk past
Je profielfoto is één van de eerste visuele elementen die bezoekers zien. Kies daarom een recente, duidelijke foto waarop je gezicht goed zichtbaar is.
Een professionele foto hoeft niet formeel of afstandelijk te zijn. Het belangrijkste is dat de foto bij jou past en dat iemand een goed beeld van je krijgt.
Je kunt eventueel aanvullende foto’s toevoegen, bijvoorbeeld van je praktijkruimte of behandelkamer. Daarmee laat je alvast iets zien van de omgeving waarin je werkt.
Let bij alle afbeeldingen op de kwaliteit en zorg dat ze passen bij de uitstraling van je praktijk.
Waarom dit werkt: bezoekers krijgen niet alleen informatie over je werk, maar ook een eerste indruk van jou en de plek waar ze eventueel naartoe gaan. Dat helpt hen om zich een beeld te vormen van een eerste afspraak.
7. Controleer je praktijkgegevens en beschikbaarheid
Een goede profieltekst is belangrijk, maar ook de praktische informatie moet kloppen. Iemand kan enthousiast worden over jouw begeleiding en vervolgens afhaken als het onduidelijk is waar je praktijk zit of hoe je contact kunt opnemen.
Loop daarom deze gegevens na:
- Praktijknaam en logo: zijn de juiste gegevens ingevuld en heb je je logo geüpload?
- Locatie en adres: klopt het adres en is de locatie goed weergegeven?
- Openingstijden: komen de vermelde tijden overeen met je huidige praktijkvoering?
- Behandelvormen: bied je begeleiding op locatie en/of online? Zorg dat de juiste mogelijkheden zijn ingevuld.
- Toegankelijkheid: geef aan of je praktijk bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijk is.
- Website en telefoonnummer: zijn de gegevens actueel en werken de links?
- Beschikbaarheid: neem je nieuwe cliënten aan en sluit je agenda daarop aan?
Werk je op meerdere locaties? Controleer dan de gegevens en openingstijden per locatie.
MijnTherapeut gebruikt onder andere locatie en beschikbaarheid bij het koppelen van bezoekers aan therapeuten. Het is daarom belangrijk dat je deze informatie actueel houdt.
Waarom dit werkt: een bezoeker kan beter beoordelen of jouw praktijk praktisch aansluit bij zijn of haar situatie. Je voorkomt bovendien onduidelijkheid over contactgegevens, locaties en beschikbare afspraken.
8. Maak kennismaken eenvoudig
Een kennismakingsgesprek is op MijnTherapeut een verplicht onderdeel van het profiel. Vanuit de praktijk en vanuit marketingervaring zien we dat mensen eerder een kleine, vrijblijvende stap zetten dan direct een betaalde afspraak boeken.
Controleer daarom of de online planner is ingeschakeld, het gratis afspraaktype beschikbaar is en je agenda voldoende actuele beschikbaarheid bevat.
Je kunt in je profiel bijvoorbeeld schrijven:
‘Benieuwd of mijn begeleiding bij je past? Tijdens een gratis kennismakingsgesprek bespreken we kort waar je tegenaan loopt en wat je zoekt. Zo kunnen we samen kijken of mijn aanpak aansluit bij jouw vraag.’
Zorg dat je tekst overeenkomt met wat je daadwerkelijk aanbiedt. Als het kennismakingsgesprek telefonisch plaatsvindt, kun je dat bijvoorbeeld expliciet vermelden.
Wil je daarnaast betaalde afspraken aanbieden? Dat kan ook. Controleer of de juiste betaalde afspraaktypen beschikbaar zijn in je online planner.
Waarom dit werkt: je maakt duidelijk wat iemand als volgende stap kan doen en wat diegene van het eerste contact kan verwachten. Dat kan de drempel verlagen om kennis te maken.
Loop je profiel nog eens na
Met onderstaande checklist kun je je profiel stap voor stap nalopen.
- Mijn samenvatting maakt duidelijk voor wie ik er ben en waarmee ik help.
- Mijn uitgelichte zin zegt iets concreets over mijn begeleiding.
- Mijn tekst onder ‘Over mij’ begint bij de cliënt en legt mijn aanpak uit.
- Mijn tekst bestaat uit korte, goed leesbare alinea’s.
- Mijn klachten, specialismen, behandelmethodes en behandelvormen passen bij mijn aanbod.
- Mijn opleidingen en beroepsvereniging zijn ingevuld.
- Ik heb cliënten waar passend om een recensie gevraagd.
- Mijn profielfoto is duidelijk en actueel en mijn galerij is waar nodig aangevuld.
- Mijn praktijkgegevens, locaties en contactgegevens kloppen.
- Mijn openingstijden en beschikbaarheid zijn actueel.
- Mijn gratis kennismaking en eventuele betaalde afspraken zijn goed ingesteld.
Aan de slag
Je hoeft niet alles in één keer te verbeteren. Begin met je samenvatting en de eerste alinea van je tekst onder ‘Over mij’. Vraag jezelf bij iedere zin af: helpt deze informatie een potentiële cliënt om te bepalen of mijn begeleiding bij hem of haar past?
Je kunt je profiel aanpassen via Instellingen → MijnTherapeut → Therapeuten in MijnDiAd. Open je profiel, pas de gegevens aan en sla de wijzigingen op. Meer uitleg vind je in de kennisbank: Profiel voor MijnTherapeut instellen.
Bekijk na het opslaan ook je profiel op MijnTherapeut.nl, zodat je ziet hoe de informatie voor bezoekers wordt weergegeven.
Kom je er niet uit? Neem dan contact op met support via support@mijndiad.nl.