Agenda

Cliënten zelf een afspraak laten plannen Met de online afspraken planner plannen cliënten 24/7 zelf een afspraak bij je in. Zo activeer je de planner en blokkeer je hem tijdens je vakantie.
Je privé-agenda (Google, Outlook, iCloud) in je MijnDiAd-agenda tonen Toon je privé-agenda uit Google, Outlook of iCloud in je MijnDiAd-agenda via een iCal-link. Ook lees je hoe je privéafspraken handmatig vernieuwt.
Online afspraken plannen instellen Stap voor stap online afspraken plannen instellen: maak je rooster, zet de planner op je website en kies instellingen zoals limieten en categorieën.
Hoe kan ik de MijnDiAd praktijkagenda tonen in mijn privéagenda (Google / iCloud / Outlook)? Wil je je MijnDiAd praktijkagenda als bezet-blokken in Google, iCloud of Outlook zien? Zo maak je een Google-koppeling of gebruik je een iCal-link.
Workshops, groepen en trainingen plannen en beheren Stap voor stap workshops, groepen en trainingen inplannen, deelnemers online laten inschrijven en inschrijvingen, wachtlijst en annuleringen beheren.
Hoe kan ik de juiste afspraaktypes instellen? Afspraaktypes vormen de basis voor je agenda en facturen. Zo voeg je een afspraaktype toe en pas je naam, duur, tarief, online plannen en e-mails aan.
Afspraken laten verzetten of afzeggen door cliënt Laat cliënten zelf hun afspraak verzetten of afzeggen via een link in de bevestigings- of herinneringsmail. Zo stel je dit stap voor stap in.
Hoe kan ik afspraken die geen consult zijn, zoals een privé-afspraak of pauzes, inplannen? Plan afspraken die geen consult zijn, zoals privé-afspraken, pauzes of scholing, in je agenda in en stel zelf categorieën en herhaalpatronen in.
Trajecten / herhalende consulten instellen Zo stel je trajecten voor herhalende consulten of meerdaagse workshops in: kies een totaalprijs of prijs per consult en zet alle afspraken in het schema.
Formulier meesturen met afspraakherinnering of afspraakbevestiging Stuur een formulier mee met de afspraakherinnering of afspraakbevestiging. Zo voeg je de formulierlink toe aan het sjabloon en kies je het formulier.
Wachtlijst Houd een wachtlijst bij in MijnDiAd als je praktijk vol zit. Laat cliënten zich via je website inschrijven en plan eenvoudig afspraken met wachtenden in.
Trajecten en herhalende consulten plannen en factureren Plan een traject met een cliënt in de agenda, voeg vervolgconsulten toe via agenda, consult of online planner en factureer met totaalprijs of per consult.
Automatische afspraakherinneringen Automatische afspraakherinneringen stuur je per e-mail of SMS. Stel in wanneer en hoe laat ze verstuurd worden en pas ze per afspraaktype aan.
Algemene werking van de praktijkagenda De praktijkagenda uitgelegd: weergaves, soorten afspraken, opties, zoeken in de agenda en werken met meerdere behandelaren en locaties.
Hoe kan ik met meerdere locaties werken? Werk je op meerdere locaties? Zo voeg je locaties toe, zet je de locatie in afspraakbevestigingen en kiezen jij en je cliënten per afspraak de locatie.
Nieuwe agenda in MijnDiAd De nieuwe agenda toont je beschikbaarheid direct, zonder roosterblokken. Roosters zie je als wit vlak, tijden zonder rooster en bezette dagen in grijs.
Consult planner De consult planner maakt het plannen van consulten sneller op basis van het rooster per behandelaar. Zo stel je de planner in en gebruik je hem.
SMS afspraakherinneringen en -bevestigingen gebruiken Verstuur afspraakherinneringen en -bevestigingen ook per SMS. Zo schakel je SMS in, pas je afzender en berichten aan en kies je welke cliënten ze krijgen.
Hoe kan ik een afspraak verwijderen uit de agenda? Een afspraak verwijder je uit de agenda via Opties bij het consult. Lees ook wanneer je beter Afgezegd of Niet gekomen kiest of een factuur crediteert.
Hoe plan ik een meerdaagse workshop in? Plan een meerdaagse workshop of cursus in met een traject, voeg deelnemers toe of deel de workshop zodat deelnemers zichzelf kunnen inschrijven.
Hoe kan ik een consult inplannen? Stap voor stap een consult inplannen via de agenda of het cliëntdossier, met verwijzingen naar de consultplanner en de online afspraakplanner.
Kortingscodes voor online planner / workshops Maak kortingscodes voor de online planner en workshops. Stel een percentage of bedrag in en bepaal voor welke afspraaktypes en hoe lang de code geldig is.
Trajecten online inplannen Laat cliënten een 1-op-1 traject zelf online inplannen. Leer hoe je een traject in de online planner zet en de minimale tijd tussen afspraken instelt.
Hoe kan ik tijd reserveren voor voorbereiding of afhandeling van een consult? Reserveer per afspraaktype tijd voor voorbereiding of afhandeling van een consult. Die tijd wordt geblokkeerd in je agenda en in de online planner.
Kleuren in de agenda instellen Stel de kleuren van afspraken in je agenda in op basis van afspraaktype, behandelaar of locatie. Dit geldt alleen voor jouw agenda, niet de online planner.
Lijstweergave agenda In de lijstweergave van de agenda filter je afspraken en doorzoek je rapportages. Met bulkopties wijzig, exporteer of verwijder je afspraken tegelijk.
Extra behandelaren toevoegen aan consult / workshop Geef je een consult of workshop samen met een collega? Zo voeg je extra behandelaren toe en lees je hoe de hoofdbehandelaar en urenstatistieken dan werken.
Hoe kan ik de afspraken uit mijn privé agenda vernieuwen? MijnDiAd haalt afspraken uit je privéagenda automatisch op. Wil je ze toch direct bijwerken? Zo vernieuw je je privéagenda handmatig via Opties.
Ik ben een rapportage of notitie kwijt, wat nu? Per ongeluk een rapportage of notitie verwijderd of aangepast? Zo zet je een eerdere revisie terug, of herstel je een verwijderde afspraak via het logboek.
Hoe kan ik de roosterblokken in de agenda onzichtbaar maken? Vind je de roosterblokken in je agenda onoverzichtelijk? Via Opties zet je de roosterweergave uit en later net zo makkelijk weer aan.
Volgorde online afspraken planner aanpassen Wil je de volgorde van afspraaktypes in de online planner aanpassen? Zet cijfers voor de naam van het afspraaktype of voor de naam in de online planner.
Hoe kan ik zelf een afspraak verzetten/verplaatsen? Verzet een afspraak in je agenda via Wijzig of door het consult te slepen. Lees ook wat er gebeurt als je een al gefactureerd consult verplaatst.
Feestdagen in agenda Feestdagen kun je automatisch in de agenda tonen, zodat je er bij het plannen rekening mee houdt. Zo zet je ze aan of uit en zie je welke dagen erin staan.
Verjaardagen van cliënten en gebruikers tonen Verjaardagen van cliënten en gebruikers tonen: zet ze zichtbaar in je agenda en zie op het dashboard wie er de komende 30 dagen jarig is.
Verwijderde locatie staat niet meer in de agenda Een verwijderde locatie kun je niet meer in de agenda kiezen. Lees wat er met geplande afspraken gebeurt en hoe je oude consulten daar terugvindt.
Hoe kan ik mijn vakantie invoeren? Voer je vakantie in via Mijn gegevens, zodat je beschikbaarheid op die dagen wordt geblokkeerd in de online planner en de consultplanner.