Financieel

iDEAL | Wero betalingen / Mollie koppeling Laat cliënten facturen betalen via iDEAL met de Mollie koppeling. Lees wat het kost, hoe je de koppeling activeert en de betaallink in je factuurmail zet.
e-Boekhouden.nl koppeling Met de e-Boekhouden.nl koppeling boek je facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch in. Lees hoe je koppelt en hoe Mollie-betalingen worden geboekt.
Er staat 'Voorbeeldfactuur' op mijn factuur. Hoe kan ik de factuur definitief maken? Staat er 'Voorbeeldfactuur' op je factuur? Dan bekijk je nog een voorbeeld. Zo maak je de factuur definitief, waarna het juiste factuurnummer verschijnt.
Hoe kan ik een factuur crediteren? Zo crediteer je een foute factuur met een creditfactuur, factureer je het consult opnieuw en lees je wat er gebeurt met betalingen die al binnen waren.
Hoe kan ik een factuur maken die reeds betaald is? Betaalt je cliënt direct contant, per pin, Tikkie of QR-code? Verwerk de betaling vóór je de factuur maakt, zodat die meteen op de status Betaald staat.
Kan ik de factuurnummers aanpassen? Stel de opbouw van je factuurnummers in, kies of de nummering elk jaar opnieuw begint en bepaal het eerste factuurnummer als je overstapt naar MijnDiAd.
Hoe kan ik mijn tarieven verhogen of verlagen? Tarieven verhogen of verlagen? Pas het tarief per afspraaktype aan voor alle of alleen nieuwe cliënten en wijzig productprijzen los of in bulk.
Factuursjablonen instellen Het factuursjabloon bepaalt de opmaak van je facturen, met logo en bedrijfsgegevens. Zo pas je het aan en stel je het in per afspraaktype of gebruiker.
Pinbetalingen via Mollie Pinapparaat Verwerk pinbetalingen met een Mollie pinapparaat dat gekoppeld is aan MijnDiAd. Lees de voorwaarden en kosten, en hoe je een pinbetaling start.
Hoe kan ik mijn boekhouder/ accountant toegang geven? Je boekhouder of accountant toegang geven kan op drie manieren: met de gebruikersrol Boekhouder, een kopie van alle facturen per mail of een koppeling.
Exact Online koppeling Met de Exact Online koppeling komen facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch in je boekhouding. Zo stel je hem in en los je koppelproblemen op.
Banktransacties verwerken Lees banktransacties in als CSV-bestand en verwerk ze in MijnDiAd tot betalingen op facturen en kostenboekingen. Zo werk je je administratie snel bij.
Een losse factuur aanmaken Een losse factuur maak je in MijnDiAd bijvoorbeeld voor waarneming of lesgeven. Leer ook hoe je een conceptfactuur opslaat en een factuur vooruit inplant.
SnelStart koppeling Met de SnelStart koppeling komen facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch in je boekhouding. Lees hoe je koppelt en grootboekrekeningen instelt.
Moneybird koppeling Met de Moneybird koppeling gaan facturen en betalingen uit MijnDiAd automatisch naar Moneybird. Zo stel je de koppeling in, met kasboek en btw-codes.
Hoe kan ik zorgen dat de prestatiecodes op de factuur komen te staan? Zet prestatiecodes op de factuur door ze per afspraaktype in te stellen, zodat cliënten makkelijker declareren. Per consult kun je ervan afwijken.
Hoe kan ik een factuur wijzigen? Een definitieve factuur mag je wettelijk niet meer wijzigen. Ontdek je twee opties bij een fout op de factuur: de factuur verwijderen of crediteren.
Betalingen op facturen verwerken Zo registreer je betalingen op facturen: via het facturatieoverzicht, direct na het consult, met iDEAL | Wero, via SEPA-incasso of met banktransacties.
Trajecten en herhalende consulten plannen en factureren Plan een traject met een cliënt in de agenda, voeg vervolgconsulten toe via agenda, consult of online planner en factureer met totaalprijs of per consult.
Kan ik meerdere consulten op één factuur zetten? Zet meerdere consulten op één verzamelfactuur, bijvoorbeeld alle afspraken van een maand, via Factureer afspraken, een losse factuur of automatisch.
Factuur aan debiteur / bedrijfsnaam op factuur Factureer aan een debiteur of opdrachtgever in plaats van aan de cliënt, of zet een bedrijfsnaam op de factuur van je cliënt. Zo stel je dat in.
Aanbetalingen voor afspraken, trajecten en workshops Verplichte aanbetalingen via iDEAL stel je in per afspraaktype, traject of workshop. Lees ook hoe je een aanbetaling terugstort bij afzeggen.
Hoe kan ik privé opnames of privé stortingen verwerken? Privé-opnames en privé-stortingen zijn balansboekingen. Lees waarom je ze bij banktransacties negeert, hoe het toch kan en hoe je een kasopname invoert.
Hoe kan ik werken met producten en voorraad? Verkoop je producten zoals voedingssupplementen? Zo maak je ze aan, factureer je ze en houd je de voorraad bij, inclusief minimale voorraad en export.
Generieke declaratiestandaard (GDS801) en Zorgprestatiemodel (ZPM) Factureren volgens de GDS801 standaard en het zorgprestatiemodel? Stap voor stap stel je klachten, AGB-codes, prestatiecodes en het factuursjabloon in.
Strippenkaarten Met strippenkaarten verkoop je meerdere behandelingen vooraf. Lees hoe je ze verkoopt en bij een consult inzet, en hoe btw en omzet worden verwerkt.
Verstuurde factuur opzoeken / status van facturen Zo zoek je een verstuurde factuur op bij Facturatie en lees je wat elke factuurstatus betekent, van Concept en Verlopen tot Oninbaar en Gecrediteerd.
Rekeningnummer wijzigen Nieuw rekeningnummer? Zo wijzig je het voor de automatische incasso van je MijnDiAd-abonnement en op je bedrijfsgegevens, facturen en e-mails.
Hoe kan ik korting geven? Korting geven kan met een kortingsregel op de factuur, met kortingscodes voor de online planner of webshop, of met een vaste korting per cliënt.
Bancontact betalingen / Mollie koppeling Laat cliënten facturen betalen met Bancontact via de Mollie koppeling. Lees de voorwaarden, kosten en hoe je de betaallink aan je factuurmail toevoegt.
Offerte maken Zo maak en verstuur je een offerte in MijnDiAd. De ontvanger tekent digitaal voor akkoord, waarna je op basis van de offerte direct een factuur maakt.
Tegoedbonnen / Cadeaukaarten Verkoop tegoedbonnen en cadeaukaarten met een eigen waarde en unieke code. Lees hoe je ze instelt en inwisselt en hoe btw en omzet worden verwerkt.
Hoe kan ik een factuur verwijderen? Alleen de laatst aangemaakte factuur kun je verwijderen. Lees hoe je dat doet, wat je controleert als de knop ontbreekt en wanneer je beter crediteert.
Hoe kan ik een betalingsherinnering versturen? Stuur een betalingsherinnering bij een verlopen factuur, los of voor meerdere facturen tegelijk, per e-mail of per post, eventueel met een iDEAL QR-code.
Diagnosecodes & aanspraakcodes Wil je diagnose- en aanspraakcodes op je factuur, bijvoorbeeld voor fysiotherapie of diëtetiek? Zo zet je klachten aan en koppel je ze aan afspraken.
The Bookie koppeling Koppel MijnDiAd aan The Bookie, zodat facturen en betalingen automatisch in je boekhouding komen. Lees de werkwijze en hoe je oudere facturen doorstuurt.
Waarom staat er 054 voor de prestatiecode? De code 054 voor je prestatiecode is de Vektis-lijstcode voor Overige sectoren. Lees waarom MijnDiAd deze toevoegt en bij welke codes dat gebeurt.
Pinbetalingen via Mollie Tap app (Android & iPhone) Gebruik je iPhone of Android-telefoon als pinapparaat met de Mollie Tap app. Zo stel je de app in en koppel je hem aan MijnDiAd voor pinbetalingen.
Workshops, groepen en trainingen factureren Workshops, groepen en trainingen factureren: maak een factuur per deelnemer of één totaalfactuur aan een debiteur. Ook lees je hoe consulturen meetellen.
Facturen automatisch incasseren Facturen automatisch incasseren kan via de Mollie koppeling. Lees welke voorwaarden gelden en hoe je per cliënt of in bulk een incassomandaat vastlegt.
Abonnementen factureren Factureer abonnementen automatisch per maand in MijnDiAd. Je stelt abonnementen in, activeert ze per cliënt en laat ze eventueel incasseren via Mollie.
Varuvo koppeling Met de Varuvo koppeling bestel je producten die Varuvo direct naar je cliënt stuurt. Zo koppel je je account, plaats je een bestelling en factureer je.
Verschillende prestatiecodes per verzekeraar Moet er per zorgverzekeraar een andere prestatiecode op de factuur? Zo stel je aparte afspraaktypes in en kies je bij het plannen direct het juiste type.
Mijn factuur is afgekeurd door de zorgverzekeraar, hoe kan ik een goede nieuwe factuur maken? Factuur afgekeurd door de zorgverzekeraar? Controleer AGB-codes, prestatiecodes en cliëntgegevens, voorkom veelgemaakte fouten en maak een nieuwe factuur.
Hoe kan ik reiskosten toevoegen aan een factuur? Reiskosten zet je op een factuur door een product voor kilometervergoeding aan te maken. Zo voeg je dat toe aan een consultfactuur of een losse factuur.
Hoe kan ik producten toevoegen aan een consultfactuur? Verkoop je naast een consult ook producten? Zo voeg je ze in het consult toe via de knop Product, zodat consult en producten op één factuur komen.
Kilometerregistratie Houd je kilometerregistratie bij in MijnDiAd. Activeer de rittenregistratie, voer ritten in, factureer ze bij een consult en exporteer het overzicht.
Op welke manier kan ik de gegevens voor de omzetbelasting (BTW) in MijnDiAd opvragen? Vraag in MijnDiAd per kwartaal een BTW indicatie op voor je aangifte omzetbelasting. Lees wat je eerst bijwerkt en waarom de optie soms ontbreekt.
Afspraak factureren Een afspraak factureren kan vanuit het consult, via Factureer afspraken, met een losse factuur of automatisch. Hier lees je de stappen per manier.
OS301-factuursjabloon – wanneer gebruiken? Het OS301-factuursjabloon is bedoeld voor declaraties met prestatiecodelijst 054 (Vektis). Lees wanneer je het gebruikt en hoe je het instelt en koppelt.
Werken met een uurtarief Werken met een uurtarief? Stel bij een nieuw of bestaand afspraaktype in dat het tarief per uur geldt. Het bedrag volgt dan de duur van het consult.
Kosten toevoegen Praktijkkosten bijhouden in MijnDiAd: voeg kosten toe met een bonnetje of foto, registreer betalingen later en lees wat er geldt bij een boekhoudkoppeling.
Wisselen van boekhoudsoftware Stap je over naar andere boekhoudsoftware, bijvoorbeeld van Exact Online naar Moneybird? Hier lees je waar je op let bij het wisselen van koppeling.
Kortingscodes voor online planner / workshops Maak kortingscodes voor de online planner en workshops. Stel een percentage of bedrag in en bepaal voor welke afspraaktypes en hoe lang de code geldig is.
Traject in termijnen betalen Laat cliënten een traject in termijnen betalen. Zo factureer je de eerste termijn vanuit het traject en plan je de facturen voor de volgende termijnen in.
Kan ik het BSN van cliënten opslaan en op de factuur zetten? BSN van cliënten opslaan of op de factuur zetten? Doe dit alleen op advies van je beroepsvereniging. Zo stel je per situatie in wat je bewaart en toont.
Consulten en workshops automatisch factureren Laat MijnDiAd je consulten en workshops automatisch factureren per dag of per maand, eventueel alleen voor bepaalde afspraaktypes of cliëntgroepen.
Traject vooraf factureren met een factuur per consult voor de zorgverzekering Laat een traject vooraf betalen en maak toch per consult een factuur voor de zorgverzekering. Zo zet je hiervoor een tegoedbon in MijnDiAd in.
Hoe kan ik pinbetalingen registreren en verwerken? Registreer een pinbetaling direct in het consult zodat de factuur meteen betaald is, en verwerk daarna de pintransacties en kosten van je pinaanbieder.
Factuur deels betaald / openstaand bedrag wegboeken Is een factuur deels betaald en wil je het restbedrag wegboeken zonder boekhoudkoppeling? Stap voor stap maak je een min-factuur en verreken je dit.
Hoe kan ik in MijnDiAd het saldo van mijn bankrekening aanpassen? Klopt het saldo van je bankrekening niet in MijnDiAd? Stel bij Kas en bank het beginsaldo in van de datum vanaf wanneer je transacties importeert.
Kan ik met MijnDiAd ook via VECOZO declareren? Declareren via VECOZO kan niet met MijnDiAd. Wel maak je facturen met AGB- en prestatiecodes, ook volgens GDS801, die cliënten zelf indienen.
Peppol e-facturatie Met Peppol e-facturatie verstuur en ontvang je facturen via het Europese Peppol-netwerk. Lees de voorwaarden, de kosten en hoe je Peppol activeert.
Diagnosecodelijst GGZ & Zorgprestatiemodel MijnDiAd biedt twee GGZ diagnosecodelijsten voor het zorgprestatiemodel. Lees ook wat zorglabels, zorgtrajectnummer en zorgvraagtype inhouden.
Betaaltermijn facturen en offertes instellen Stel de betaaltermijn van facturen en de geldigheid van offertes in. Je kunt ook per cliënt of contact een afwijkende betaaltermijn instellen.
Betalen in termijnen Wil je een bedrag in termijnen laten betalen? Plan per termijn een losse factuur in, of laat je cliënt via Mollie in drie delen betalen met iDEAL in3.
Consult in termijnen betalen Laat één consult in termijnen betalen: stel een afspraaktype in voor de eerste termijn en plan de facturen voor de vervolgtermijnen vooruit in.
Zorgverzekering gegevens bijhouden Leg zorgverzekeraar en polisnummer vast in het cliëntdossier. Zo toon je deze gegevens op de factuur en laat je cliënten ze zelf invullen.
Hoe zie ik welke consulten ik nog niet heb gefactureerd? Bij Factureer afspraken zie je welke consulten je nog niet hebt gefactureerd en factureer je ze in één keer. Het dashboardblok Actie nodig toont ze ook.
Afwijkende tarieven per cliënt instellen Stel per cliënt een afwijkend tarief in voor een afspraaktype. MijnDiAd past het tarief dan automatisch toe bij het inplannen van een consult.
Aanbetalingsverzoek versturen Verstuur vanuit een consult een aanbetalingsverzoek, zodat je cliënt vooraf via Mollie betaalt. De aanbetaling wordt later op de factuur verwerkt.
Factureren aan cliënten in het buitenland Factureer je aan cliënten met een buitenlands adres? Zo zet je het landveld aan, stel je het juiste land in en maak je een Engelstalig factuursjabloon.
BTW vrijstelling (KOR) Maak je gebruik van de Kleine Ondernemersregeling (KOR)? Zo geef je in MijnDiAd aan dat je praktijk volledig vrijgesteld is van btw.
Hoe kan ik een terugbetaling van een leverancier verwerken? Geld teruggekregen van een leverancier, bijvoorbeeld na een retour? Zo verwerk je die terugbetaling als negatieve kosten, eventueel met de creditfactuur.
Consult tarief per minuut Werk je met een tarief per minuut? Zo stel je bij een nieuw of bestaand afspraaktype in dat het tarief meebeweegt met de duur van het consult.
Hoe kan ik uitbetaalde commissies verwerken in MijnDiAd? Uitbetaalde commissies boek je als negatieve kosten, die je praktijkkosten verlagen, of als factuur die je niet verstuurt, zodat ze als omzet tellen.
De optie ‘Reeds voldaan’ is verplaatst De optie 'Reeds voldaan' is verplaatst. Via '+ Betaling' registreer je nu meerdere betalingen, inclusief betaaldatum, bij het maken van een factuur.
Logo beroepsvereniging op de factuur Zet het logo van je beroepsvereniging en je lidnummer op de factuur. Zo voeg je logo's toe in het factuursjabloon of stel je ze per gebruiker in.