Dossier

Akkoordverklaringen Met akkoordverklaringen laat je cliënten digitaal akkoord gaan met bijvoorbeeld je privacyverklaring. Zo stel je ze in, met handtekening of keuzevragen.
Formulieren (vragenlijsten) aanmaken en instellen Maak zelf formulieren en vragenlijsten, zoals een digitaal intakeformulier, met diverse antwoordtypes en secties, en stel herinneringen in.
Hoe kan ik gegevens of een dossier exporteren? Exporteer je gegevens uit MijnDiAd naar een CSV-bestand, download een volledig cliëntdossier als zip of vraag als hoofdgebruiker een complete export aan.
Kan ik cliënten zelf hun gegevens laten invoeren? Nodig cliënten uit om zelf hun gegevens in te vullen, los of in bulk. Stel ook automatisch opslaan en herinneringen in als gegevens niet worden aangevuld.
Hoe kan ik extra informatie over cliënten toevoegen? Leg met extra cliëntvelden informatie vast, zoals de huisarts of hoe een cliënt bij je kwam, en gebruik die velden als filter of op de factuur.
Hoe kan ik een bestand, foto of document in mijn dossier zetten? Voeg een bestand, foto of document toe aan het cliëntdossier met je smartphone of computer, of koppel een algemeen praktijkbestand aan een dossier.
Documenten maken Ontdek hoe je documenten zoals een behandelplan maakt in het cliëntdossier, rapportages en formulieren invoegt en het document digitaal laat ondertekenen.
AI gesprekssamenvattingen via SmartIntake AI Neem een gesprek met je cliënt op en laat SmartIntake AI er een samenvatting van maken. Zo schakel je de koppeling in en stem je de AI af op jouw stijl.
Formulier meesturen met afspraakherinnering of afspraakbevestiging Stuur een formulier mee met de afspraakherinnering of afspraakbevestiging. Zo voeg je de formulierlink toe aan het sjabloon en kies je het formulier.
Bibliotheek met formulieren en sjablonen Deel formulieren en sjablonen met andere MijnDiAd-gebruikers via de bibliotheek, of gebruik een formulier of sjabloon uit de bibliotheek als basis.
Tekstverwerker sjablonen voor rapportages, documenten, berichten en offertes Met tekstverwerker sjablonen vul je intakes, rapportages, documenten, berichten en offertes sneller in. Zo maak je ze en kies je een standaardsjabloon.
Contacten vastleggen Met Contacten leg je personen en bedrijven vast die geen cliënt zijn, zoals een huisarts. Leer contacten toevoegen, verwijderen en categorieën beheren.
Hoe kan ik een cliënt op actief of inactief zetten? Zo zet je een cliënt op actief of inactief vanuit het cliëntdossier, of wijzig je met de bulkopties de status van meerdere cliënten tegelijk.
Algemene praktijkbestanden & documenten Sla algemene praktijkbestanden op in MijnDiAd en voeg ze snel toe aan een cliëntdossier, de cliëntomgeving of als bijlage bij een e-mail.
Sjablonen voor documenten / offertes / akkoordverklaringen / recepten Documentsjablonen zijn het briefpapier voor je documenten, offertes, akkoordverklaringen en recepten. Zo maak, wijzig en dupliceer je ze in MijnDiAd.
Middelen, medicijnen en recepten maken Leg medicatie en supplementen van cliënten vast met Middelen. Laat cliënten ze zelf invullen en maak recepten die je meegeeft of direct factureert.
Relaties in cliëntdossier Leg relaties vast in het cliëntdossier, zoals ouder en kind of een huisarts, en bepaal welke afspraak- en financiële e-mails de relatie ontvangt.
Tekenen op afbeeldingen Maak digitale tekeningen in het cliëntdossier, op een leeg vel of op een afbeelding zoals een lichaam. Ook een cliënt kan via een formulier tekenen.
Formulieren (voorheen vragenlijsten) in dossiers gebruiken Formulieren in het dossier gebruiken: zo stuur je een formulier naar nieuwe of bestaande cliënten, plan je het verzenden in en bekijk je de antwoorden.
Controle op Verzekeringsgegevens (COV) Met de Controle op Verzekeringsgegevens (COV) haal je zorgverzekeringsgegevens automatisch op. Zo machtig je MijnDiAd via VECOZO en activeer je de COV.
Metingen Houd metingen zoals gewicht, bloeddruk en BMI bij in het cliëntdossier. Kies je metingen, maak metinggroepen en laat cliënten zelf metingen invoeren.
Hoe kan ik cliënten aan behandelaren koppelen? Groepen aanmaken. Koppel cliënten aan behandelaren met cliëntgroepen, zodat gebruikers alleen de dossiers zien waar ze recht op hebben. Zo maak en vul je de groepen.
Document of brief voor huisarts maken Maak een brief voor de huisarts met een documentsjabloon en verstuur deze veilig als beveiligd bericht. Stap voor stap van sjabloon tot verzonden brief.
Handmatig e-mail inplannen Zo plan je vanuit het cliëntdossier een e-mail in die op de gekozen datum rond 10.00 uur automatisch wordt verstuurd, eventueel op basis van een sjabloon.
Hoe kan ik een cliënt verwijderen uit MijnDiAd? Een cliënt verwijderen kan alleen als er nog niets aan gekoppeld is. Lees hoe je dat doet en wanneer je de cliënt beter inactief zet of anonimiseert.
Mijn Positieve Gezondheid Gebruik de vragenlijsten van Mijn Positieve Gezondheid in MijnDiAd. Vul ze samen in of nodig cliënten uit en vergelijk de uitkomsten in het spinnenweb.
Notities in cliëntdossier Voeg notities toe aan het cliëntdossier in een tijdlijn. Zet een intakenotitie bovenaan vast, maak privé notities of toon een notitie in de cliëntomgeving.
Hoe kan ik cliënten filteren en bulk-opties toepassen? Filter het cliëntenoverzicht op status, groep, wachtlijst of eigen velden en gebruik bulk-opties om meerdere cliënten tegelijk te mailen of te wijzigen.
Cliëntnummers Elke cliënt krijgt in MijnDiAd automatisch een uniek cliëntnummer. Ontdek waar je het nummer vindt, ook in het cliëntenoverzicht en op de factuur.
Klachten in cliëntdossier bijhouden Leg klachten gestructureerd vast in het cliëntdossier met de juiste diagnosecodelijst, koppel consulten aan een klacht en volg de klachtscore.
Cliëntdossier tabs instellen Het cliëntdossier heeft standaard tabs zoals Formulieren, Metingen en Dagboeken. Zo schakel je de onderdelen die je niet gebruikt uit voor meer overzicht.
Het invoeren van een notitie of een rapportage Leer hoe je rapportages bij consulten en notities in het cliëntdossier invoert, een tijdlijn van eerdere verslagen oproept en revisies terugzet.
Kan ik het BSN van cliënten opslaan en op de factuur zetten? BSN van cliënten opslaan of op de factuur zetten? Doe dit alleen op advies van je beroepsvereniging. Zo stel je per situatie in wat je bewaart en toont.
Hoe kan ik een waarnemer toegang geven? Geef een waarnemer tijdens je afwezigheid toegang tot je cliëntgegevens. Zo voeg je een waarnemer toe, pas je rechten aan en deactiveer je het account.
Automatisch e-mails inplannen op basis van acties Plan automatisch e-mails in op basis van acties, zoals een nieuwe cliënt of een afgerond consult. Zo maak je het e-mailsjabloon en de automatische actie.
Hoe kan ik twee cliëntdossiers samenvoegen? Heb je een cliënt per ongeluk twee keer toegevoegd? Zo voeg je twee cliëntdossiers samen en bepaal je van welk dossier de basisgegevens behouden blijven.
Hoe kan ik een akkoordverklaring en formulier in één mail versturen? Wil je een akkoordverklaring en een formulier in één mail versturen? Dat kan als je nieuwe cliënten uitnodigt om hun gegevens aan te vullen.
Hoe kunnen ouders beiden een akkoordverklaring tekenen voor de behandeling van hun kind? Moeten beide ouders een akkoordverklaring tekenen voor hun kind? Koppel ze als relatie aan het dossier van het kind en nodig ze per ouder uit.
Groeidiagrammen Groeidiagrammen van TNO en WHO vind je in het cliëntdossier onder Metingen. Lees welke er zijn, wat je nodig hebt om ze te gebruiken en hoe je ze uitzet.
Cliënt zonder e-mailadres invoeren Ook een cliënt zonder e-mailadres kun je in MijnDiAd invoeren. Lees hoe je dat doet en hoe je formulieren, bevestigingen en facturen dan regelt.
Hoe kan ik een rapportage van een consult uitprinten? Een rapportage van een consult print je via Print consult, of je zet meerdere rapportages in een document om ze in één keer uit te printen.
Formulier invullen hervatten Cliënten kunnen een formulier tussentijds opslaan en later verder invullen. Lees ook wat je doet als een cliënt het wachtwoord daarvoor vergeten is.
Rapportages doorzoeken op klacht, eigenschap of trefwoorden Doorzoek al je rapportages op een klacht, aandoening of trefwoord via de lijstweergave van de agenda, eventueel gefilterd op behandelaar of afspraaktype.
Metingen automatisch berekenen MijnDiAd berekent metingen zoals BMI, BMR, energiebehoefte en vetpercentage automatisch. Lees welke gegevens nodig zijn en welke formules we gebruiken.
Overlijden van een cliënt registreren Registreer het overlijden van een cliënt in het dossier en lees wat er daarna gebeurt met de status, geplande afspraken, facturen en e-mails.
Ik ben een rapportage of notitie kwijt, wat nu? Per ongeluk een rapportage of notitie verwijderd of aangepast? Zo zet je een eerdere revisie terug, of herstel je een verwijderde afspraak via het logboek.
Afwijkende tarieven per cliënt instellen Stel per cliënt een afwijkend tarief in voor een afspraaktype. MijnDiAd past het tarief dan automatisch toe bij het inplannen van een consult.
Dagboeken voor cliënten Laat cliënten een dagboek invullen volgens een schema dat je zelf bepaalt. Zo stel je dagboeken in, nodig je cliënten uit en plan je ze automatisch in.
Voedingsbehoefte automatisch berekenen Laat MijnDiAd de voedingsbehoefte automatisch berekenen. Zo activeer je de metingen en bereken je BMR en totale energiebehoefte in het cliëntdossier.
Contact archiveren of gearchiveerd contact actief maken Een contact archiveren of een gearchiveerd contact weer actief maken doe je met het vinkje Gearchiveerd bij het wijzigen van het contact.
Cliënten automatisch op inactief zetten Wil je cliënten na een periode zonder afspraken automatisch op inactief zetten? Zo stel je dit in bij de cliëntinstellingen van MijnDiAd.
Wat als een cliënt overleden is? Is een cliënt overleden? Zet het dossier op inactief, voeg een notitie toe en haal de cliënt uit de nieuwsbrief als je de Laposta koppeling gebruikt.
Hoe kan ik een zorgverzekeraar toevoegen die niet in de lijst staat? Staat de zorgverzekeraar van je cliënt niet in de lijst? Met Handmatig invullen voeg je de naam van de verzekeraar zelf toe aan de cliëntgegevens.
Postbusadres toevoegen Een postbusadres voer je in met de postcode van de postbus en het postbusnummer als huisnummer. MijnDiAd vult Postbus en de plaatsnaam dan zelf aan.
Verjaardagen van cliënten en gebruikers tonen Verjaardagen van cliënten en gebruikers tonen: zet ze zichtbaar in je agenda en zie op het dashboard wie er de komende 30 dagen jarig is.